INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

Articoli 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio europeo e ogni successiva modifica e integrazione

00.INTRODUZIONE: nell’ambito dei propri processi aziendali, la tutela della privacy dei soggetti che accedono al sito aziendale è oggetto di grande attenzione da parte di SECONDO MONA S.p.A..

I dati personali raccolti per procedere all’identificazione dei soggetti che accedono al sito (di seguito UTENTI) e sono interessati ad usufruire dei servizi proposti, sono trattati nel rispetto della normativa comunitaria, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/16 (di seguito anche “GDPR”), della normativa nazionale, nonché delle disposizioni di legge vigenti nei Paesi in cui l’azienda opera.

SECONDO MONA S.p.A., P.IVA 00190000125 con sede in Via Carlo Del Prete 1 – 21019 Somma Lombardo (VA), tel. 0331 756111 – e-mail: hr-secondomona@pec.weblink.it, nella persona della Dott.ssa Claudia Mona in qualità di Titolare si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti degli utenti, secondo i principi dettati dalla normativa sopra richiamata; il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

01.FINALITÀ: I dati personali relativi agli UTENTI esterni che accedono al sito web di SECONDO MONA S.p.A. sono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione dei rapporti con i clienti o potenziali clienti. In particolare, sul sito SECONDO MONA sono presenti modalità di contatto via e-mail, attraverso le quali l’UTENTE può indicare la propria e-mail, il proprio nome e cognome e l’Azienda presso cui lavora, per richiedere informazioni su prodotti o informazioni commerciali;
  • Gestione dei rapporti con i fornitori o potenziali fornitori. In particolare, sul sito di SECONDO MONA sono presenti modalità di contatto via e-mail, attraverso le quali l’UTENTE può indicare la propria e-mail, il proprio nome e cognome e la Società presso la quale presta la propria attività, al fine di richiedere informazioni su prodotti o fornire informazioni commerciali;
  • Richiesta generica di informazioni. In particolare, sul sito di SECONDO MONA sono presenti modalità di contatto via e-mail, attraverso le quali l’UTENTE può indicare la propria e-mail, il proprio nome e cognome e la Società presso la quale presta la propria attività e procedere alla richiesta.

Se SECONDO MONA S.p.A. intende utilizzare le informazioni personali raccolte per qualsiasi altro scopo incompatibile con lo scopo o gli scopi per i quali le informazioni personali sono state originariamente raccolte o autorizzate, informerà preventivamente l’interessato, che avrà anche la possibilità di negare il proprio consenso in qualsiasi momento.

02. METODOLOGIA: I dati vengono processati [1] dalla nostra azienda- il responsabile dei dati – sia manualmente (elaborazione di atti e documenti cartacei) che con metodi e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefonici, telematici o comunque automatizzati.

Nella nostra Società i dati sono trattati da tutti i dipendenti e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni ricevute, sempre e solo per il raggiungimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

Nello svolgimento delle proprie attività di trattamento, la Società si impegna a:

  • adottare misure di sicurezza appropriate per garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti del trattamento sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
  • notificare all’interessato, nei tempi e nei casi previsti dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
  • garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.
[1] Il trattamento potrà comportare le seguenti operazioni previste dall’art. 4 n. 2 del GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, consultazione, utilizzo, raffronto, interconnessione, blocco, comunicazione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati; è invece esclusa l’operazione di diffusione dei dati.

03. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI:Per le finalità connesse all’erogazione del servizio richiesto dall’UTENTE, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di SECONDO MONA S.p.A.

04. POLITICA DI CONSERVAZIONE DEI DATI: La Società conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità sopra indicate, dopodiché li cancella.

05.OBBLIGO: Le ricordiamo che in caso di rifiuto di fornire i Suoi dati personali, il Titolare del trattamento non potrà procedere all’evasione delle Sue richieste.

I dati personali normalmente richiesti per usufruire dei servizi del Sito sono quelli anagrafici e di contatto.

06. DATI DI NAVIGAZIONE:I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non vengono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti.

Questa categoria di dati comprende gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

07. DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato potrà far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli articoli 15-22 del GDPR, quali:

  • Diritto all’accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ulteriori informazioni sull’origine, le finalità, la categoria dei dati trattati, i destinatari della comunicazione e/o del trasferimento dei dati, ecc.
  • Diritto alla rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
  • i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità del trattamento;
  • il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non esiste un’altra base giuridica per il trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illegalmente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo di legge.
  • Diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un legittimo interesse del titolare.
  • Diritto di limitare il trattamento:il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.
  • Diritto di trasmissione: il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
  • Diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, oppure dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

08. CONTATTI: per eventuali chiarimenti o commenti in merito alla presente informativa o per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il titolare del trattamento ai seguenti riferimenti.

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Sede principale: Via Carlo Del Prete 1 – 21019 Somma Lombardo (VA), tel. 0331 756111

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